Swift PLM | 浅谈PDM/PLM与主数据系统集成的探索与实践

PDM/PLM与物料主数据集成流向  

主数据是指在整个企业范围内各个系统(操作/事务型应用系统以及分析型系统)间要共享的数据，比如，可以是与物料，客户，供应商，文档以及工艺内容等相关的数据。主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性、完整性、可控性，为了达成目标，需要进行主数据管理。对于PLM而言，与主数据的集成应聚焦在物料、文档及工艺相关内容上，即对于PLM系统中组成EBOM/PBOM/MBOM的物料，与研发或生产相关的文档，工艺的关联对象（工艺计划、工序、工步、SOP）进行编码管理，若PLM中包含有项目管理模块，那么项目计划中的WBS编号也应一同纳入主数据管理范畴。

PDM/PLM PLM与物料主数据系统使用的关键点

企业物资数据管理体系建立的目标是利用信息化平台帮助企业进行物资管理，争取打造国际一流的管理体系。在建立物资数据管理体系过程中通常要注意以下二个方面。

1)数据清理

在这一阶段主要包括对静态数据和动态数据的清理工作，其中针对静态数据的清理工作，对现有各事业部物料数据进行汇总整理，在整理过程中优化完善现有分类体系及属性模板，形成具有鲜明特色的分类定义手册。集团还应该对各事业部动态数据进行清理，例如有计划业务、未结订单，库存数据等物资数据进行整理。

2)系统上线前的准备

主要是动态数据的准备工作，在这阶段集团要对部分试点事业部主数据系统进行上线，并对物料编码审批、数据提报等线上操作流程进行固化，同时集团准备其它事业部主数据的上线工作。

●使用前后对比

通过主数据管理平台，改变物料编码的传统使用模式（以Excel表格形式，物料信息手动完善，仅能通过邮件审核和沟通，无审批流程，无法留痕的非可控模式）。物料主数据编码、变更等过程管控需求明确，当有新的物料等信息出现需要申请编码时，由主数据管理平台进行流程审核，经过相关部门信息补充及审核确认，主数据系统生成编码并反馈给PLM系统，PLM系统接收编码完成申码流程。

●实施管控前

事业部内部编码申请过程即：使用部门在信息化部门自行开发的物料数据流转平台中维护物料数据，将数据手工导出到Excel中，再进行管理。而集团编码申请过程中，使用部门首先对需要申请集团编码的物料手动导出到Excel中，然后发送到集团编码中心申请集团编码。当集团编码中心反馈信息后，再将申请到集团码的Excel数据手动导入并反馈给各事业部。

●实施管控后

1）内部编码申请

由物料编码使用单位在PLM中发起编码申请，对应物料的生命周期状态，由初始化变为审核中状态，经过相关部门审核，并最终由技术管理中心相关人员确认后，提交主数据系统赋码，对应物料的生命周期状态由审核中，变为正在工作。这样，就完成了申请内部编码的物料申码流程。

2）集团编码申请

由物料编码使用单位在主数据系统发起编码申请，经过审核后，主数据系统赋码完成后由主数据管理平台将编码反馈给PLM系统，并交由各事业部设计师使用。此时物料的生命周期状态，被修改为已发布。 

结束语

针对物料编码过程存在的管控问题，从物料的信息分类编码技术入手，分别介绍了企业的物料库信息和物料的编码规则。并将信息分类编码技术，与物料编码的申请、变更等过程密切贯通，再借助主数据管理平台的主数据管理流程，以及与PLM系统的集成，来实现物料编码过程的有效管控。为了提高企业物料数据的质量，应当优化分类体系、强化标准管理，打造科学合理的组织机构，并且充分注重物料主数据系统与PLM系统的集成功能，搞好后期的维护工作，以帮助企业提高生产效率，在市场竞争中取得优势。

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