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杰信EDM图文档管理系统，可实现对电子化图文档及相关电子文档的广泛、充分、有效的利用，具有全面的安全管理，分级管理及统计管理功能。主要功能有归档管理、图文档检索、权限管理、日志管理、版本管理、统计管理和操作管理。具体如下： 　　

    （1）归档管理（产品结构管理） 　　

      以产品结构树（工程）的方式快速地建立整个企业需要管理的产品的图文档结构库、技术资料库、图库等多种库，对上述的各种库可以进行自行扩充和维护，在工作中能方便地对图库的图文档进行增加、删除、更改，并对图库定期备份，使图文档资料的保存更为安全可靠。 　　

      ▲以产品结构树的形式，直观、形象地表达出产品的结构； 　　

      ▲整个系统结构包括：产品库、通用件库、标准件库、外构件库等多种库； 　　

      ▲在权限许可的情况下，可对各种库进行增、删、改等操作； 　　

      ▲可定期对产品所有数据进行备份； 　　

      ▲提供手工输入、直接读取PCAD明细表和读入文本文件等多种数据输入方式； 　　

      ▲产品库与通用件库之间的可以相互转换； 　　

      ▲不同产品之间可以相互借用，从而保持了产品数据的一致性； 　

     （2）文档管理 　　

      杰信EDM除了对 PCAD、CAD、AUTOCAD等其它 CAD图文档进行管理外，也可以对各类电子文件进行分类管理。比如 WORD、EXCEL生成的文件。

    （3）图文档检索（数据查询） 　　

      杰信利用良好的用户界面，提供包括快速查询、模糊查询和组合查询在内的多种检索方式，如通过图文档属性（图号、设计人、设计日期等）进行检索、通过归档产品信息（各种机规信息）进行检索。 　　

      ▲提供快速查询、模糊查询、组合查询等多种查询方式； 　　

      ▲可将查询结果以*.dbf、*.xls等多种格式进行保存、打印； 　　

    （4）权限管理（安全管理） 　　

      利用网络及数据库提供的权限管理模式，一方面将用户分为系统管理员、设计人员等几个层次，实现用户的分级管理，不同的用户对不同的图文档拥有不同的操作权限，同时，在使用过程中，可动态修改各种权限。 　　

      ▲通过用户管理将使用人员划分为系统管理员、重点使用人员、一般使用人员等三级； 　　

      ▲针对不同产品，设计人员可动态设置何人对该产品拥有何种操作； 　　

      ▲归档之后，只有系统管理员可进一步动态配置操作权限； 　　

      （5）统计管理 　　

      系统提供了必要的统计功能，包括总明细表、标准件统计表、外构件统计表、外协件统计表等，同时可对各种统计 BOM信息进行保存、打印输出。 　　

      ▲提供多种统计报表：总明细表、标准件统计表、外构件统计表等； 　　

      ▲报表格式可依具用户需求定制； 　　

      （6）日志管理（历史记录） 　　

      系统对各个操作者的登录系统，下载文件及各种关键的重要操作都将自动记录在案，用户可通过对查阅图文档及修改图文档的日志记录，对图文档资料进行有效的管理，做到有据可查，保障图文档的安全。 　　

      ▲自动记录所有登录系统的信息； 　　

      ▲自动记录所有下载图文档信息； 　　

      ▲自动记录所有操作信息； 　　

      （7）版本管理（版本控制） 　　

       如需对已经归档的图文档资料进行更改，原始图文档资料又须保存，系统的版本管理功能可将更改后的图文档与原始图文档同时保存，并自动排列版次。当版次达到用户设置的版次后，继续修改，系统将自动删除最原始的版次。 　　

      ▲对于归档图文档，如果进行更改将进行版本管理； 　　

      ▲对于版次，用户可根据自己需要任意设置； 　　

      （8）操作管理 　　

      图文档管理系统对图文档资料的信息提供了多种方便的输入方式，包括手工录入、直接读入文本文件、从 PCAD 所绘图文档中的名细表及标题栏自动读取相关信息等；提供产品零件部件与通用件的相互借用；提供多种文件格式的快速浏览。 　　

    （9）工作流程 　　

     杰信工作流程可定制成固定流程和可配置流程，可配置流程随时可以进行流程调整。 　　

    （10）批量工具 　　

      杰信EDM可以对图文档批量入库、批量出库、批量转换、批量打印、拼图打印、表单定义、报表定义。