9.会议管理

3.9        会议管理

SWIFT PLM支持会议预约（会议室现场及视频会议）、会议邀请与确认、会议提醒、会议日程查询等功能；会议邀请人可以查看参会人日程，以便安排会议；

已预约/邀请的会议应与个人日程相关联；

SWIFT PLM支持会议的签到确认功能，可以查看人员出席情况；可以确定汇报人及主持人，主持人对拟邀参会人员及实际参会人员情况进行确认统计；可创建项目会议文档，支持上传会议资料记录会议内容，管理，支持多项目会议；

SWIFT PLM支持上传会议资料，记录会议内容，可以将会议关联项目代号，实现其系统管理；

SWIFT PLM支持会议纪要中重要会议决议事项的提醒，并与日程关联，支持后续实施、跟进、反馈、确认等；若会议纪要中涉及的待办事项相关负责人员未参会，可实现待办事宜关联该人员；对于会议纪要的查看权限，应进行相应的设置，并在会议纪要发布时支持该文档访问权限的设置；会议类型、会议级别应进行不同层级设置，设置不同，相应权限不同；对于绝密类别的项目会议，应支持设置仅参会人查阅的权限设置。