Swift项目功能介绍-工作流邮件通知篇

Swift工作流邮件通知功能

一、                      工作流邮件通知介绍

需求介绍

Ø                      Swift将提供邮件系统集成和邮件通知的功能。市场上的邮件系统很多，既有企业自主配置的邮件系统（如：exchange）,也有租赁的邮件系统（如：阿里，腾讯，QQ等）。Swift将提供邮件配置项，管理员可以根据公司需求配置邮件服务器。系统会将待审核或观察的对象的信息以邮件的形式发送给用户的邮箱，用户在收到邮件后，可通过访问邮件内swift官网的链接，登录Swift进行审核等操作。

功能介绍

1.                      邮件配置

2.                      工作流程待审核时邮件通知

3.                      编辑审察者时邮件通知

4.                      工作流程审核完毕时邮件通知

二、                      工作流邮件通知主数据建设流程

1.                      创建工作流邮件通知进入退出字段时需要变更的基础数据，

2.                      需要admin类型的权限

3.                      需要状态变更权限

4.                      审批用户需要用户批准/拒绝权限

5.                      审批用户邮箱需要拥有正确的邮箱

操作流程

1.                      配置状态变更权限，选择eco-变更单工作流

2.                      创建变更并试用eco-变更单工作流

3.                      拥有状态变更权限则可以进行状态变更

添加审批用户

4.                      审批用户收到审批邮件

5.                      当拥有批准拒绝权限时批准拒绝权限按钮亮起

6.                      当审批完成以后会收到审批完成邮件

三、                      工作流邮件通知实施过程中的难点

工作流邮件通知实施时涉及很多方面具体包括：

1.                      创建工作流邮件通知进入退出字段时需要变更的基础数据，

2.                      需要admin类型的权限

3.                      需要状态变更权限

4.                      审批用户需要用户批准/拒绝权限

5.                      审批用户邮箱需要拥有正确的邮箱

6.                      网络通畅

7.                      邮件服务器设置正常

四、                      结语

目前工作流邮件通知功能是swift众多通知提醒功能中不可或缺的一环，在有效的提高企业的生产效率的同时保证了swift工作流审批的可溯性。