江苏银河电子股份有限公司

江苏银河电子股份有限公司案例

项目背景及需求:

一：系统情况基本介绍：

银河一期项目实施几年，允许基本稳定，在一期实施时，银河三个子公司的数据独立运行，通过权限将各自的数据分配给各自子公司，物料的分类、分类属性、编码规则、业务管理模式都是按照各自子公司的情况而定，各为不同。系统按照用户所属的子公司将数据抛转到各自的子公司中。

三个子公司都存在业务往来数据，在一期都是分开各自管控，在系统中存在两到三个物料编号。

二：项目立项背景：

PLM项目在允许几年后发现，各个子公司间存在相同的物料在系统上存在多个料号，物料在各个子公司周转不便利，经常出现部分物料在A子公司存在大量库存，在B子公司中却发现没有库存可用需要再外购。

银河ERP系统需要升级，为了后续更好的数据进行管控，同时启动PLM集团化项目，将数据的源头和后端的ERP集成方案重新进行规划和优化

三：主要项目的需求：

1.集团物料通用，确保整个集团每一个物料对应一个物料编码

2.对于子公司之间的物料可以互相协调

3.流程需要进行统一，物料变更流程需要集团控制

4.各子公司之间的管理模式需要统一

5.内部往来业务的数据需要优化，不能存在多个物料

项目优化方案

一：物料分类、分类属性及编码规则的优化

将各个子公司的物料分类打散，定义新的物料分类规则，将各个子公司的物料重新分类，定义新的分类属性及编码规则。

根据新的分类将已有的分类进行打散，将历史数据进行重新整合。

按照分类重新定义分类属性

二：部件Part的生命周期

物料的生命周期统一为：

初始

初始部件，工程师创建物料后系统自带阶段，没有经过任何变更流程，工程师可以任意修改，修改过程不做版本管控。工程师也可以将制造商和制造商部件信息填入系统。

设计

图纸设计阶段，在该阶段，工程师只是对原材料进行图纸设计，物料还没有进行实物验证，但是在该阶段，工程师就必须针对该图纸申请料号。该阶段有版本控制，该阶段的初始版本为1，依次为1.1，1.2，2.... 在该阶段，任何设计变更和发行需要通过变更发行单ECO的方式，相关的部件Part需要有相关联的参考文件对应。

承认

发行阶段，进入该阶段，说明该物料已经承认，可以被工程师使用。该阶段有版本控制，延续设计阶段的版本，依次为1.1,1.2……2，2.1，2.2，3…… 在该阶段，任何设计变更和发行需要通过变更发行单ECO的方式，相关的部件Part需要有相关联的参考文件对应。

报废

如果物料进入报废阶段，说明该物料由于某些原因已经不能使用或生产，不能进入任何成品或者部件的BOM结构中。

三：部件Part的版本管理

部件的版本由原来的三套管理模式，统一为：

部件在第一次发行开始需要制定版本号，后续每次更改都需要升级对应的版本。

版本号由1开始。如：1,2……99

四：单位的调整

        将原来杂乱无章的单位重新整顿，统一及删减

五：物料的通用管控

1.外购物料整个集团通用，对成品只针对子公司内部进行分享

2.内部存在业务往来的物料之存在一个编码，数据对集团开放查询，编辑统一给到生产部门

六：物料的变更优化

       物料的变更由原来的子公司内部变更统一成集团变更流程。

七：ERP集成优化

1.在PLM增加两个字段：物料使用部门及BOM使用部门

2.数据在抛ERP时，根据物料使用部门和BOM使用部门将物料抛转到对应的账套中

3.将ERP的库存实时传递给PLM，作为物料变更及调用参考使用

4.定期将ERP的加权平均价抛到PLM中，作为设计选型参考使用

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